Bốn mươi bài viết lên lịch, một nguồn liên kết kém chất lượng: một bài phân tích nguyên nhân gốc rễ

Nguyên nhân gốc rễ, theo mức độ nghiêm trọng

Không có gì chặn hàng đợi, và đó là lỗi đầu tiên. Một người dùng trình duyệt có thể xem năm tên miền, không phải ba mươi lăm, nên việc kiểm tra không thể bao phủ toàn bộ lô hàng.

Nguyên nhân thứ hai là thiếu quy tắc. Không ai ghi lại một nguồn kém chất lượng trông như thế nào, vì vậy mọi biên tập viên đều dựa vào trực giác, và trực giác đó trở nên mệt mỏi vào thứ Năm.

Nguyên nhân thứ ba ẩn sau hai nguyên nhân kia. Không ai chịu trách nhiệm về kết quả sau khi lên lịch. Các bài viết nằm trong trạng thái trông như đã hoàn tất, và đó là loại hàng đợi nguy hiểm nhất.

Không có nguyên nhân nào trong ba nguyên nhân trên là do con người. Mỗi nguyên nhân đều là một quy tắc bị thiếu mà không ai có thể nhìn thấy. Nó vận hành dựa trên trí nhớ. Đó là loại lỗi khó khắc phục nhất, vì không ai làm sai điều gì một cách cố ý.

Một nguyên nhân thứ tư nhỏ hơn là cách lô hàng được đưa vào. Bốn mươi bài viết được tải cùng một lúc khiến không ai có thời gian dừng lại để kiểm tra, vì vậy hàng đợi chỉ tăng lên. Cách khắc phục rất đơn giản. Tải lô hàng theo các phần nhỏ hơn, và để mỗi phần hoàn tất việc kiểm tra trước khi phần tiếp theo được tải.

Các con số sẽ trông như thế nào

Mọi con số trong câu chuyện này đều được giả định, nhưng phép tính là thực tế. Bốn mươi bản nháp với mỗi lần gọi bulk_dr sẽ là 40 tín dụng, hoặc $0.004.

Việc kiểm tra thủ công của biên tập viên đối với năm tên miền mất mười phút. Một kịch bản sẽ bao phủ ba mươi lăm tên miền còn lại trong một phần nhỏ của thời gian đó.

Tiền bạc chỉ là phần nhỏ nhất của câu chuyện. Chi phí thực sự là sáu bài viết mà độc giả đã có thể nhìn thấy, và số giờ dành ra để sửa chữa những gì một bài kiểm tra sẽ bắt được trong vài giây. Số giờ hiếm khi xuất hiện trên hóa đơn.

Không có gì ở đây dự đoán cách Google sẽ xử lý các bài viết. Chúng tôi không đưa ra tuyên bố nào về thứ hạng, chỉ về chất lượng của các trích dẫn mà độc giả gặp phải. Hãy giữ ranh giới đó.

Cách hàng đợi nên được kiểm tra

Cách khắc phục bắt đầu trước khi hàng đợi được lấp đầy. Ba quyết định sẽ bắt được hầu hết các bài viết này trước khi bất kỳ độc giả nào nhìn thấy chúng. Không cần phần mềm mới. Chúng cần một danh sách, một câu nói và một cái tên, và một đội ngũ có thể viết ra cả ba điều này trong một buổi chiều.

Đếm số máy chủ cho mỗi bản nháp

Đếm số máy chủ ra ngoài cho mọi bản nháp trước khi bất kỳ ai quyết định ai sẽ kiểm tra chúng. Một bản nháp có sáu máy chủ cần một kịch bản, trong khi một bản nháp có một máy chủ có thể được kiểm tra nhanh bằng tay.

Một tab kiểm tra backlink miễn phí của Semrush là đủ cho trường hợp một máy chủ. Nó không thể xử lý bốn mươi bản nháp còn lại.

Viết quy tắc dưới dạng một câu

Một quy tắc như ba hoặc nhiều máy chủ thấp sẽ gửi bài viết đến HOLD có thể được kiểm tra. Hướng dẫn mơ hồ như "kiểm tra các nguồn cẩn thận" thì không thể, và một biên tập viên mệt mỏi cũng không thể áp dụng nó.

Viết mỗi quy tắc với trạng thái nó đặt ra, chẳng hạn như HOLD hoặc PASS, và người sẽ xem xét nó. Một quy tắc không có lối thoát khiến biên tập viên phải đoán mò.

Chỉ định người chịu trách nhiệm trước khi ra mắt

Ai đó phải chịu trách nhiệm đối với hàng đợi HOLD vào ngày bài viết đầu tiên được tải lên. Không có tên đó, cảnh báo đầu tiên sẽ rơi vào một kênh chia sẻ và chờ đợi ở đó.

Người chịu trách nhiệm không cần đọc mọi bản nháp. Họ cần xem danh sách HOLD mỗi ngày và quyết định những gì sẽ xảy ra với mỗi mục.

Các tín hiệu đến quá muộn

Đội ngũ có ba tín hiệu trước khi dọn dẹp, và mỗi tín hiệu đều đến muộn hơn mức cần thiết. Các tín hiệu không bị ẩn. Chúng nằm trong hộp thư đến, chế độ xem hàng đợi và ghi chú của chính biên tập viên, và không ai đặt chúng vào một nơi duy nhất.

Lời phàn nàn của độc giả là một tín hiệu muộn

Một độc giả tìm thấy một trích dẫn bị lỗi đã nhìn thấy nó rồi. Tin nhắn đó hữu ích, nhưng nó đến sau khi thiệt hại đã xảy ra, vì vậy nó không thể là cảnh báo chính.

Một cụm các nguồn tương tự là một tín hiệu sớm hơn

Mười một bản nháp trích dẫn các tên miền thưa thớt từ cùng một dàn ý là một mô hình mà một lần kiểm tra đơn lẻ sẽ hiển thị. Nhóm theo máy chủ rất rẻ và nó phát hiện ra mô hình trước khi một độc giả làm vậy.

Một hàng đợi yên tĩnh không phải là một hàng đợi khỏe mạnh

Khi bộ lên lịch hiển thị bốn mươi bài viết và không có cảnh báo, không ai đã kiểm tra bất cứ điều gì. Sự im lặng được đọc là thành công, và đó là cách một hàng đợi trông như đã hoàn tất ẩn các nguồn kém chất lượng.

Một bộ đếm đơn giản sẽ giúp ích. Đếm số bài viết được lên lịch hôm nay và số bài viết đã được kiểm tra hôm nay. Khi hai con số đó khác nhau, hàng đợi không khỏe mạnh.

Biên tập viên đã làm gì tiếp theo

Hành động đầu tiên của biên tập viên là rút hàng đợi còn lại và dừng bộ lên lịch. Việc đó mất vài phút. Đó là phần duy nhất trong tuần diễn ra đúng như kế hoạch. Bộ lên lịch sau đó vẫn đóng đối với các bản nháp mới cho đến khi một quy tắc đã được ghi lại và một người chịu trách nhiệm được chỉ định. Không ai mở lại nó sớm.

Việc viết lại đến tiếp theo. Mỗi trích dẫn bị ảnh hưởng được thay thế bằng một nguồn mà biên tập viên có thể mở và đọc, và bài viết chỉ được đưa trở lại lịch trình sau khi một người thứ hai đã xem qua nó. Tốc độ không phải là mục tiêu, vì một bản sửa nhanh lặp lại cùng một lỗi sẽ không giúp ích cho ai.

Sau đó, đội ngũ đã viết một ghi chú ngắn cho chính mình. Nó liệt kê quy tắc, người chịu trách nhiệm và bài kiểm tra, theo thứ tự đó. Không có gì khác. Ghi chú không phải là một bài tập đổ lỗi, và không ai được yêu cầu giải thích tại sao họ đã tin tưởng công cụ miễn phí.

Vào cuối tuần, đội ngũ có hai thói quen mới và một thói quen cũ. Các thói quen mới là đếm số máy chủ và danh sách HOLD. Thói quen cũ là biên tập viên đọc mọi trích dẫn trước khi nó được xuất bản. Phần đó hóa ra lại hoạt động tốt.

Câu hỏi để đặt ra trong lần đánh giá của chính bạn

Hãy thẳng thắn.

Ai đã xem hàng đợi giữa việc lên lịch và xuất bản? Họ thực sự đã nhìn thấy gì? Quy tắc nào sẽ kích hoạt, được viết dưới dạng một câu mà đồng nghiệp có thể kiểm tra? Một cái nhún vai trong câu trả lời có nghĩa là bốn mươi bài viết tiếp theo sẽ kết thúc theo cùng một cách. Hãy ghi các câu trả lời vào sổ quy trình của bạn trong tuần này.